
Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Rattaché(e) au site de production, vos tâches seront variées et vous seront confiées au fur et à mesure de votre intégration :
Gestion Administrative & Ressources Humaines
- Accueil & Standard : Gestion du standard téléphonique et du courrier (en binôme, 1 semaine sur 2).
- Suivi de l'Intérim : Tenue du tableau de bord (Excel), scan des relevés d'heures, transmission aux agences, classement des contrats et mise à jour rigoureuse du registre du personnel (entrées/sorties).
Comptabilité & Performance Atelier
- Comptabilité : Rapprochement des Bons de Livraison (BL) et des factures, et saisie des factures en comptabilité.
- Pré-paie : Saisie des éléments variables de paie (acomptes, congés, tickets restaurants, etc.).
- Suivi de production : Saisie quotidienne des indicateurs et productions de l'atelier.
Administration des Ventes (ADV) & Logistique
- Commandes Clients : Réception, validation et traitement des écarts en collaboration étroite avec le Responsable Logistique.
- Interface Clients : Point d'entrée unique pour renseigner les clients (état des stocks, prix transport, dates d'expédition).
- Expéditions : Validation finale des expéditions et classement des BL.
Approvisionnements[...]